Cuidados que você deve ter com sua folha de pagamento
Escrito por: Equipe Organizze

Independente da atual crise financeira, um hábito que pode fazer muita diferença – e que poucas pessoas fazem ainda – é conferir os descontos na folha de pagamento mensal.
Por mais óbvio de pareça, saber o que é descontado e não olhar somente para o valor líquido que cai na conta no fim do mês, pode ajudar com o planejamento financeiro de médio a longo prazo. Além disso, é a oportunidade de corrigir possíveis divergências.
Sim! Você pode ter descontos incorretos e não sabe.
3 dicas indispensáveis sobre os descontos na folha de pagamento
O famoso contracheque é talvez um dos documentos mais aguardados todos os meses. Quem conta com aquele dinheiro do adiantamento ou do salário fica esperando ansiosamente para saber quanto cairá na conta. Muitas vezes, o salário precisa render até o fim do mês.
Um primeiro ponto muito importante é saber que tipos de descontos podem ocorrer entre o que é definido por lei e ainda sobre o que é compulsório ou facultativo.
1 – Conheça os tipos de descontos
A legislação vigente permite o desconto da Previdência Social (recolhimento da Guia da Previdência Social – GPS), no caso do trabalhadores de empresa privada, Imposto de Renda retido na fonte, dependendo do valor recebido e possíveis descontos relacionados às despesas em planos de saúde, por exemplo. Neste caso, a empresa paga uma parte e o funcionário arca com outra.
Existem ainda os descontos que são compulsórios e os que são facultativos. Em outras palavras os que são obrigatórios – previstos em lei ou por força de lei, e os que são opcionais, ou seja conforme concordância dos trabalhadores.
Dois exemplos para simplificar: pensão alimentícia e/ou o empréstimo consignado, respectivamente.
2 – Confira os valores todo mês
Outro ponto fundamental é conferir detalhadamente os valores dos descontos. Nem sempre as alíquotas ou valores são fixos. Sendo assim, podem variar e influenciar no valor recebido no mês.
Normalmente, assim como a linha de créditos, os descontos na folha de pagamento são identificados por tipo de desconto e valor (pode ser dado em percentual ou reais).
No final, todas as deduções são descontadas do saldo a receber. Logo, para ter crédito, é preciso que os descontos não ultrapassem o teto, ou seja, que o saldo fique positivo.
Embora o trabalhador seja protegido por lei a ter seus proventos, o que pode ocorrer são descontos indevidos ou incoerentes, diminuindo o valor do salário.
Em caso de dúvida, a orientação é se informar e não assinar o contracheque.
3 – Questione a cobrança dos Sindicatos e outras despesas desconhecidas
Anualmente os Sindicatos da categoria podem descontar da folha o valor que constar na Convenção Coletiva. A tabela com valores e suas descrições devem ser disponibilizadas nos sites e para os empregados.
Entretanto, um fato interessante é que nem todas as contribuições sindicais são devidas ou obrigatórias. Em muitos casos, o desconto só pode ocorrer mediante autorização prévia expressa do colaborador, ficando, portanto, sobre sua opção ou não.
Teve alguma rubrica não reconhecida? Então, vale se informar direto com o Departamento de Recursos Humanos sobre os Sindicatos vinculados e outras providências.
Os descontos podem ser questionados depois de ter os valores recebidos?
Sim. É de direito de qualquer trabalhador de empresa pública ou privada pedir reavaliação dos valores creditados em conta ou descontos no holerite, mesmo após o seu vencimento.
Isso porque nem sempre é possível conferir o documento e/ou valores, antes de sua emissão ou pagamento. Os Servidores Públicos Federais, contam com essa facilidade uma vez que podem conferir a prévia do contracheque no SIGEPE.
Entretanto, é muito comum que o contracheque só seja assinado no dia ou após o recebimento. Algumas empresas têm utilizado aplicativos para facilitar essa gestão e acompanhamento.
Havendo qualquer inconsistência, erro ou divergência é preciso, mais uma vez, contatar a área responsável. Alguns dos problemas recorrentes, são erros no processamento das folhas e os lançamentos errados.
Se teve descontos indevidos, o funcionário pode requerer o ressarcimento que pode ser pago no mesmo mês ou ajustado no próximo pagamento.
Tanto a(s) tratativa(s) quanto os créditos de “reembolso” devem ser documentados, no mínimo, via recibo – que tem validade como comprovante. É preciso lembrar que o mais correto é constar na folha para não receber “nada por fora” – ainda que sobre os valores incidam impostos, por exemplo.
Para tornar essa atividade mais prática, você pode gerenciar todas as receitas e despesas pessoais com o Organizze. Controle sua vida financeira de forma muito mais fácil, rápida e interativa.
E você, já teve descontos indevidos na folha de pagamento? Fique de olho para não ser a próxima vítima.
Por Danielle Vieira | Apaixonada por marketing, descobriu os números e finanças ao longo do caminho e, decidiu ajudar as pessoas através da educação financeira. Hoje faz isso atuando no marketing da bxblue, fintech acelerada pela Y Combinator e escrevendo em alguns portais.